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Starte bei uns in der Büroorganisation & Prozessmanagement

Köln | Vollzeit

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Wir gestalten hochwertige, fugenlose Bäder und Böden für Menschen, die Wert auf Qualität, Design und Langlebigkeit legen.
Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht nicht nur handwerkliche Präzision –
sondern auch eine starke Organisation im Hintergrund.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Marcell Linke draußen im Gespräch. Marcell Linke steht im Mittelpunkt des Bildes. Er sieht glücklich und zufrieden aus. Um ihn reum stehen drei Mitarbeiter. Zwei davon mit dem Rücken zum Betrachter. Der dritte Mitarbeiter sieht auch glücklich aus. Anhand der Kleidung und auch der Köperhaltung, kann man erahnen, dass den Mitarbeitern kalt ist. Aus der Situation und den Gesichtern der Person kann man erschließen, dass Marcell Linke gerade ein humorvolles Gespräch mit Ihnen führt und sich die beteiligten Wohl fühlen.

Deine Rolle bei uns

Du bist die Person, die den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst unserem Team den Rücken frei.

👉 Kurz gesagt:

Du bringst Ordnung, Klarheit und Verlässlichkeit in unseren Alltag.

Deine Aufgaben

Organisation & Struktur

  • Du koordinierst Termine und Abläufe
  • Du sorgst für eine klare Bürostruktur
  • Du hältst den täglichen Betrieb zuverlässig am Laufen

Angebote & Projekte

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Unterstützung bei Rechnungen und Abschlägen
  • Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen

Kunden & Kommunikation

  • Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot)
  • Nachfassen bei Kundenanfragen
  • Terminvereinbarungen und Koordination

Systeme & Daten

  • Pflege von Daten (z. B. DATEV, CRM, interne Systeme)
  • Strukturierte Ablage und Dokumentation
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Prozesse & Verbesserung

  • Du hinterfragst bestehende Abläufe
  • Du bringst eigene Ideen ein
  • Du setzt Verbesserungen eigenständig um

👉 Wir suchen keine „Abarbeiter-Rolle“, sondern jemanden, der mitdenkt.

Das bringst du mit

  • Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse daran, Prozesse zu verbessern

So bist du als Mensch

  • Du arbeitest zuverlässig und verbindlich
  • Du denkst mit und erkennst, was zu tun ist
  • Du kommunizierst klar und freundlich
  • Du hast Freude an Ordnung und Struktur
  • Du arbeitest gerne im Team

Das erwartet dich bei uns

  • Ein wachsendes Unternehmen mit klaren Werten
  • Ein starkes, respektvolles Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Verantwortung und Vertrauen statt Kontrolle
  • Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
Große prunkvolle Blumenmuster auf einer hochwertigen Vliestape. Tape wie aus einem Herrenhaus des 19. Jahrhunderts entsprungen. Florale Tape wie die alten Seidentapeten.

Unsere Werte

Respekt. Verantwortung. Qualität. Teamgeist. Innovation.

Diese Werte bestimmen, wie wir arbeiten – miteinander und mit unseren Kunden.

Warum diese Stelle besonders ist

Diese Position ist eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen.

Wenn du hier gut bist, wirst du:

  • echten Einfluss auf Abläufe haben
  • aktiv Strukturen aufbauen
  • das Unternehmen mitentwickeln

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